Contratar nuevos empleados es fundamental para el crecimiento de cualquier negocio. Sin embargo, el proceso de contratación no es gratuito; conlleva diversos costos, tanto internos como externos. Comprender... costo por alquiler Ayuda a las empresas a evaluar la eficiencia y el impacto financiero de su estrategia de reclutamiento. Ahí es donde... Calculadora de costo por contratación entra en juego.
Este artículo explorará cuál es el costo por contratación, cómo usar la herramienta de calculadora en su sitio web, la fórmula involucrada, ejemplos prácticos, información útil y 20 preguntas frecuentes para ayudarlo a comprender mejor esta métrica esencial de RR.HH.
📘 ¿Qué es el costo por contratación?
Coste por contratación (CPH) Es una métrica utilizada por los departamentos de RR. HH. para determinar el coste promedio de contratar a un nuevo empleado. Incluye todos los costes asociados al proceso de selección: costes internos (como los salarios y el tiempo de los reclutadores) y costes externos (como las comisiones de las bolsas de trabajo, los costes de agencia y la publicidad).
Al medir el costo por contratación, las empresas pueden:
- Evaluar la relación coste-efectividad de sus estrategias de reclutamiento.
- Identificar áreas donde se pueden reducir los gastos.
- Compare los costos de reclutamiento con los estándares de la industria.
🛠️ Cómo usar la calculadora de costo por contratación
Nuestra Calculadora de costo por contratación Simplifica el cálculo de esta importante métrica de RR. HH. Aquí te explicamos cómo usarla:
- Ingrese los costos totales de reclutamiento interno ($):
Esto incluye los salarios de los reclutadores, herramientas internas, tiempo del personal, bonificaciones por referencias de empleados, etc. - Ingrese los costos totales de reclutamiento externo ($):
Esto incluye costos como publicaciones de empleo, honorarios de agencias de reclutamiento, verificación de antecedentes y anuncios. - Ingrese el número de nuevas contrataciones:
Ingrese el número de empleados contratados durante el período que está midiendo. - Haga clic en "Calcular":
La calculadora mostrará instantáneamente su costo promedio por contratación.
???? Nota: Todos los valores deben ser positivos. Si omite algún campo o introduce datos no válidos, la calculadora le pedirá que los corrija.
🧮 Fórmula para el coste por contratación
La fórmula utilizada en esta calculadora es sencilla:
Costo por contratación = (Costos totales de contratación interna + Costos totales de contratación externa) ÷ Número de nuevas contrataciones
Esto le dará el costo promedio de incorporar un nuevo empleado.
✅ Ejemplo de cálculo
Digamos que su empresa gastó:
- $8,000 en reclutamiento interno (salarios de los reclutadores, tiempo, herramientas, etc.)
- $12,000 en reclutamiento externo (anuncios, agencias, bolsas de trabajo)
- Contrataste a 5 nuevos empleados durante este tiempo
Ahora introduzca los valores en la fórmula:
Costo por contratación = ($8,000 + $12,000) ÷ 5 = $20,000 ÷ 5 = $4,000
Por lo tanto, su coste medio por contratación es $4,000.
📊 ¿Por qué es importante el coste por contratación?
Comprender su costo por contratación le brindará información sobre:
- Planificación del presupuesto de contratación
- Retorno de la inversión (ROI) en el reclutamiento
- Oportunidades de ahorro de costos
- Comparación con los puntos de referencia de la industria
- Optimización de los esfuerzos de contratación internos y externos
Las organizaciones con alta rotación de personal o crecimiento rápido pueden beneficiarse especialmente al analizar y optimizar sus costos de contratación.
💡 Consejos para reducir el coste por contratación
- Utilice referencias internas:
Fomentar las recomendaciones de otros empleados puede reducir significativamente los costos externos. - Aproveche las redes sociales para reclutar:
Plataformas como LinkedIn pueden ayudar a encontrar candidatos con gastos mínimos. - Automatizar procesos de RRHH:
El uso de sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) puede agilizar la contratación y ahorrar tiempo. - Crear un grupo de talentos:
Mantener una base de datos de solicitantes anteriores para reducir el tiempo y el costo de búsqueda. - Medir regularmente:
Realice un seguimiento continuo de su CPH para monitorear mejoras y detectar ineficiencias.
📚 Información adicional
- Los costos internos incluyen: Salarios de los reclutadores, tiempo dedicado a las entrevistas, herramientas de software internas y bonificaciones por referencias.
- Los costos externos incluyen: Honorarios de publicidad, listados de bolsas de trabajo, honorarios de agencias, herramientas de evaluación, gastos de viaje de candidatos, etc.
- CPH promedio de la industria: Según la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM), el coste promedio por contratación es de más de $4,000.
❓ 20 preguntas frecuentes (FAQ)
1. ¿Cuál es un buen costo por contratación?
Un buen CPH depende del sector, el tamaño de la empresa y la complejidad del puesto. Generalmente, entre $3,000 y $5,000 es el precio estándar para muchos sectores.
2. ¿Con qué frecuencia debo calcular el CPH?
Lo ideal es calcularlo trimestral o anualmente para monitorear los cambios en su proceso de reclutamiento.
3. ¿Está incluida la incorporación en el CPH?
Normalmente no. La incorporación se considera una actividad posterior a la contratación y no está incluida en el coste por contratación.
4. ¿Puedo calcular el CPH para un rol específico?
Sí, puedes limitarlo a un puesto de trabajo o departamento para analizar las tendencias de costos de manera más específica.
5. ¿Las licencias de software forman parte de los costos de reclutamiento interno?
Sí, las herramientas específicas de reclutamiento utilizadas por el personal interno se contabilizan como costos internos.
6. ¿Cómo ayuda el CPH a la estrategia de RRHH?
Ayuda a los equipos de RRHH a planificar presupuestos, justificar el gasto de contratación y comparar el rendimiento.
7. ¿Qué pasa si mi número de contrataciones es cero?
La fórmula requiere al menos una nueva contratación. De lo contrario, la división entre cero no estará definida.
8. ¿Deben incluirse los costos del contratista?
Solo si se mide el coste por contratación de contratistas. Normalmente, se utiliza para contrataciones permanentes.
9. ¿Cómo puedo reducir los costos de reclutamiento externo?
Utilice la adquisición de talentos interna, programas de referencia o canales de redes sociales.
10. ¿Puedo incluir los costes de formación?
Los costos de capacitación son parte del desarrollo del empleado, no de la contratación, por lo que están excluidos.
11. ¿Cómo se relaciona el tiempo de contratación con el coste por contratación?
Un mayor tiempo de contratación puede incrementar los costos internos, incrementando así su CPH general.
12. ¿Los eventos de reclutamiento se contabilizan como costos externos?
Sí, los costos de asistir u organizar ferias profesionales se consideran costos de reclutamiento externo.
13. ¿Debo incluir los gastos de la entrevista?
Sí, los costos de logística de entrevistas, reembolsos de viajes o alojamiento cuentan.
14. ¿Los costos de reubicación forman parte del CPH?
Sí, si la reubicación está directamente vinculada al proceso de contratación.
15. ¿Puedo comparar el CPH entre departamentos?
Sí, y a menudo es útil ver dónde es más caro el reclutamiento.
16. ¿Cuál es la diferencia entre CPH y costo por solicitante?
El CPH mide el costo por contratación exitosa, mientras que el CPA mide el costo por candidato que se postula.
17. ¿La marca del empleador afecta el CPH?
Sí, una marca de empleador fuerte puede reducir la dependencia de canales de reclutamiento costosos.
18. ¿El costo de la verificación de antecedentes es interno o externo?
Generalmente las verificaciones de antecedentes se subcontratan, lo que las convierte en un costo externo.
19. ¿Las bonificaciones por recomendación se consideran internas o externas?
Se consideran costos internos ya que se pagan dentro de la empresa.
20. ¿Puedo automatizar este cálculo?
¡Sí! Con una herramienta como esta Calculadora de Coste por Contratación, puedes automatizar los cálculos en segundos.
🎯 Cierre
El Calculadora de costo por contratación Es una herramienta potente que simplifica la forma en que las empresas controlan y comprenden sus gastos de contratación. Con solo tres datos (costos internos, costos externos y número de contrataciones), obtendrá una visión clara de la eficiencia de su proceso de contratación.
Ya sea propietario de una pequeña empresa, gerente de recursos humanos o reclutador, el seguimiento del coste por contratación le ayuda a garantizar que su proceso de contratación sea eficaz y financieramente sostenible. Al monitorear esta métrica regularmente, puede optimizar sus estrategias de reclutamiento, reducir gastos innecesarios y tomar decisiones de contratación informadas.